11月23日，華中科技大學“一張表”平臺正式在全校上線，實現“數據跑”代替“教師跑”，把流程化的工作量減到最輕。

教學分析、科研分析、論文分析、科研經費等多個數據逐一呈現。點開科學技術發展院平臺，科技合同審批、知識產權在線申報、科技成果轉化、科研一站式服務平臺等十余個項目整齊排開，老師們要辦什么，點開鏈接即可辦理。

簡單明晰的界面背后是一座龐大的數據宮殿，全校30多個職能部門、41個學院、6000多位教職工的數據盡收其中。2018年，網絡與信息化辦公室主任兼網絡與計算中心就啟動了全校表格清理工作，采集管理各類數據記錄40余萬條，建起80多個數據子集，打通了300多個流程。

高校報表填報的現狀是不堪重負。

這些表格填報功能存在著一些普遍的問題：跨部門數據無法共享、重復性高、復用率低、數據可控性差。

1.無法實時獲取跨部門數據。目前高校中的一些報表系統大多是業務部門自行開發，內部使用，比如教務部門的優秀學生申請表自助填寫功能。當涉及跨部門數據時，就需要臨時做接口甚至手動導入Excel，實時性差，效率低下。

2.部門之間重復建設。目前高校中有獨立業務系統的部門，如人事部門、教務部門、科研部門等，為方便用戶會開發各自的表格填寫模塊。這就造成部門之間重復建設、復用率低，而且表格分散度在各個業務系統，使用不便，用戶無法進行統一管理。

3.部門之間差距較大。高校中很多部門都沒有獨立的系統，如需開發自助表格系統，先得進行系統建設，花費的成本和時間會比較高。

4.數據可控性差。傳統的報表過程通常是用戶登錄-預覽表格-生成表格-表格下載-蓋章-交至業務部門。在表格下載后通常是一個文檔，用戶依然可以手動對數據進行修改，無法控制數據的真實性。

2016年，對外經濟貿易大學啟動高校自助表格服務，解決“一張表”難題。自助表格填報服務是一個面向全校的應用服務，依托于學校數據中心，實現表格的自動填充和收發。該服務采用B/S架構，用戶可以通過瀏覽器進行操作。通過該服務來提高數據可控性、提高填表效率、實現跨部門數據表格的制作、提升服務的復用性、簡化工作流程。

2019年10月中國石油大學的"一張表"工程讓教師告別填表煩惱。相當于建立了一個電子檔案盒，個人數據實現了“最多填一次”的目標。只要有網絡，教職工隨時隨地可以查詢自己的信息。對現有數據做了高度集成，采集學校已有的人事、教學、科研等教工個人數據，切實減少了老師的填報數據量。在崗聘工作中，全校共采集203287條數據，減少了教師填報工作量和審核工作量的76.98%，第一次補充未采集信息，今后教師填報的比例會越來越少。

我也在高校工作過，深有感觸。比如，填科研成果，明明網上有，卻還要提交實物。

企業統計數據也會是這樣，最終是政府統計一張表。企業只填一次，各個部門前往抓取。

現在有的地方已經越來越精準了。

今年，國家統計局嘉興調查隊構建“國調智治”綜合數據庫，打破傳統上數據依托報表的桎梏，數據根據維度標簽進行顆?；霂?，實現數據使用上的最大自由度，以滿足日常使用需求，更好地為黨委政府和社會公眾提供數據服務。

一是數據清洗，全量數據顆?；瘜搿＠脭底只侄芜M行單個數據標簽化。例如，打上數據類型、小數位數、區域、時間、來源單位、共享屬性等多方面的數據標簽，確保單條數據的唯一標識。數據顆粒化處理，使得導入過程中，實現了數據的最大自由度。在數據入庫過程中，以單條數據為一個單獨整體，從而在后續使用中，提高其數據操作的自由度。維度標識越多，在數據使用時，可篩選條件就越充分。例如，在選擇某一項指標時，既可以選擇時間跨度，又可以選擇區域劃分，甚至跨領域、跨地區的指標數據均能在同一張表上進行呈現。目前嘉興隊“國調智治”綜合數據庫已明確數據目錄177條，導入數據總量3萬余條。

二是合理授權，數據導入區塊化管理。目前已建立8條數據導入路徑，完成8張數據模板表的構建，基本實現固定數據采集頻率，目前8張模板表的單期數據條目合計2304條。

三是建立路徑，數據共享智慧化調用網頁鏈接用戶可通過PC端浙政釘訪問“國調智治”綜合數據庫平臺新增指標數據、導入指標數據、維護指標數據，并進行多維度指標分析查看，針對指標進行分類分標簽管理，同時也可以通過手機端浙政釘瀏覽查詢指標數據?！皣{智治”綜合數據庫支持單位數據審核，審核后的數據可通過接口服務提供給第三方應用，用于支撐公眾號、官網網頁等各類應用使用該平臺數據，同時也支持自主歸集到嘉興市一體化數據公共平臺。平臺主要數據可進行可視化處理，實時對嘉興市本級、嘉興各縣市區、浙江省11地市、長三角27城市和全省數據進行多維度圖形化展示。