
疫情當前,就在很多企業艱難復工之際,有些企業已經按部就班地開工。其中,天九共享集團自2月4日全面復工來,各項工作都在有條不紊地推進中。是怎樣的工作制度或管理方式,讓一家大型企業能夠在突發疫情后正常運營?案例背后,又傳遞出怎樣的企業生存法則?
“提前做好布局的準備。企業可以尋找一種更好的、更有效率的管理方式,讓員工在有限的時間內,更出色的完成工作。”天九共享通過科技的支撐,創新工作制度,或許能給不少企業帶來一些啟發。
開啟永久候鳥式辦公
就在年后復工之際,天九共享的所有員工得到一個意外而驚喜的消息,即公司從2月4日起全面實行全員永久性候鳥工作制,并承諾疫情期間不裁員、不減薪。
這意味著,不但在整個疫情期間,員工不用到公司上班,也不用出席開會、商務洽談、拜訪與接待客戶等所有外出事宜。而當疫情結束后,企業仍長期實行此制度,員工每周只需在公司坐班一天。
面對突發狀況,有些企業受到不小的沖擊,甚至陷入生死存亡的境地。企業無法開工,業務不能正常開展,員工也陷入不安情緒當中。而天九的做法,無疑讓公司上下吃了一顆定心丸。據悉,現在公司全員都在家熱情滿滿的工作,絲毫沒有因為在家辦公而懈怠。
天九共享集團全球CEO、蘋果公司原全球副總裁戈峻開設《戈峻夜話——智慧企業贏未來》系列公益講座
對此,天九共享集團全球CEO戈峻表示,這個制度得到了員工們的高度支持,他們紛紛表示,候鳥工作制消除了復工返京的顧慮,最大限度降低疫情傳播風險,同時也是防控疫情的有效措施。
實際上,這并不是天九共享首次在工作制度上的出新。早在2016年,天九就開始實行“四六工作制”,即每周工作四天,每天六小時工作時長。就在踐行“四六工作制”的同時,也同步啟動了對“候鳥工作制”的探索與嘗試。
可見,一項制度的出臺,并非一時的應對之舉,而是在長期試行和糾錯中檢驗的結果。這樣,等遇到突發情況,這項制度能讓企業正常運行。因此,如何建立一套行之有效的企業運行機制,是所有大中小型企業需要思考的問題。
加速企業智慧化轉型
不過,無論是天九共享的“候鳥式工作制”還是“四六工作制”,都不是一個簡單的口號式工作制度,其背后是強大的科技力量支持。
為此,戈峻表示:“天九可以全面實行全員永久性候鳥工作制,是因為我們早在2016年起,就開始創建天九共享網絡科技集團,全面啟動線上化、數字化建設。”
與此同時,天九共享與美國IBM聯合成立了智慧天九辦公室,集結500多頂尖人才組成專業團隊,用三年多時間,耗資兩個多億,打造了全員候鳥智慧工作系統——天九智慧企業。該系統包含天九銷售云、天九績效云、老板指揮艙三大板塊,能夠助力企業經營管理全面實現在線化,數字化,智能化。
據悉,天九的員工都有一部“候鳥手機”,通過“天九智慧企業”強大系統的支撐,日常辦公中的每一個場景都被精準還原并集成在這部特制的手機上。作為天九智慧企業的終端,該手機可便捷地進行遠程協作,在打破空間限制的同時,進行大規模的外域協作與統籌,大大提升了辦公效率。
或許,很多企業能早做準備,就不會在疫情來臨時束手無策了。戈峻表示,這樣的工作制度其實適用于很多行業,如互聯網行業、新經濟領域,還有傳統行業向數字化轉型,實現遠程管理等,包括傳統的餐飲業與互聯網相結合,實現共享員工、共享食材等。
這也給廣大企業提出了警示,即加速尋求轉型和突破,做好提前布局的準備,將企業的業務逐步轉移到線上來,利用科技的手段推動業務發展。
正如戈峻所說,這次疫情必然加速企業的智慧化轉型:“如果通過技術的手段,不進入在線化運營的話,企業的發展將不可持續。同時企業家要消除畏難情緒,接受新鮮事物,擁抱變化,擁抱在線化解決方案,擁抱數字化、智能化的發展機遇。”
公益講座 為企業傳道解惑
值得關注的是,在科技推動的工作制度創新之余,天九共享在疫情期間還創新性地推出了系列公益講座《戈峻夜話——智慧企業贏未來》。這是一檔視頻節目,分享世界500強企業在面對艱難困境時,快速應變破局的經典案例。
基于此前在英特爾、蘋果等國際500強企業的工作經驗,戈峻親自主講,通過宏觀經濟解讀、國內外經典案例分析等,傳授企業業務在線化經驗與功法,全面解讀如何通過智慧企業系統,幫助企業排憂紓困,為企業家在線賦能,幫助他們化危為機,實現業務轉型升級。
據介紹,公益講座每周一到周五的晚上八點開始,通過天九老板云APP上面的云洽會的板塊進行直播,講座擬做30期。不過,據戈峻透露,疫情過后還會繼續開展《戈峻夜話》系列講座,通過更多的案例和熱點來切入,幫助更多的企業家朋友排憂紓困,提供更多發展思路。與此同時,天九共享集團董事局主席盧俊卿也推出了一檔老板與員工之間的線上直播互動節目——《與卿哥談心》,節目通過開誠布公的直播互動,為員工答疑解惑,振奮抗疫與復工信心。
另據了解,除了公益講座這種特殊的形式,天九在疫情期間還向武漢和北京地區的企業家捐贈11000套“天九云洽會”智慧會議系統,幫助企業家群體實現線上復工,抗災自救。同時,天九共享還攜全體員工捐贈200萬元善款和部分防疫物資,用于抗擊新冠肺炎疫情。讓人們看到了天九在實現企業自救的同時,還在踐行企業社會責任,實現全行業共同進步。
轉自:中國新聞網