
自疫情發(fā)生以來,為了做好防控隔離措施,武漢科技中心(洪山區(qū))方艙醫(yī)院即將投入使用,隨著近千名患者和大量救援物資送往這里,就要求物資保障部門必須快速、高效地為方艙醫(yī)院運轉(zhuǎn)提供物資保障。
在得知武漢科技中心方艙醫(yī)院面臨相應(yīng)物資管理問題后,武漢精臣智慧標(biāo)識科技有限公司(簡稱精臣)迅速向洪山區(qū)疫情防控指揮部提出應(yīng)援申請,請求幫助醫(yī)院進行物資信息化管理系統(tǒng)搭建部署工作。在快速協(xié)調(diào)下,2月20日,第一批由三人組成的精臣應(yīng)援小組順利抵達醫(yī)院倉庫,開始了為期1至2個月的駐點物資信息化管理服務(wù)。
2月21日,精臣應(yīng)援小組經(jīng)摸查溝通后發(fā)現(xiàn),方艙醫(yī)院倉庫現(xiàn)行物資管理存在諸多問題和困難,一是入庫出庫當(dāng)前還是紙質(zhì)單據(jù),核對起來費時費力;二是由于物資來源方式多樣,種類繁多,致使存放位置混亂;另外物資領(lǐng)用人群復(fù)雜,導(dǎo)致物資去向管理把控難度大,這樣一系列問題導(dǎo)致整個方艙醫(yī)院倉庫物資運轉(zhuǎn)和管理相對遲緩,甚至被動。
在摸清問題后,精臣應(yīng)援小組根據(jù)實際情況迅速組織制定了針對醫(yī)院物資管理的專項解決方案,按照方案制定要求,需快速搭建起方艙醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng),建立物資分類管理、物資來源庫、物資使用庫及物資管理制度,做到所有物資事前審批、事中存證、事后審查,同時依靠系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐,啟動緊缺物資庫存不足預(yù)警,采取實時監(jiān)測,做到出現(xiàn)問題時提前施策及解決。
確定方案后,精臣三人應(yīng)援小組便開始了持續(xù)的搬貨、盤點、對賬等一系列工作。由于時間緊,任務(wù)重,三人未有絲毫懈怠,累了就采取輪流休息模式,遇到難題便及時尋求公司幫助,因而經(jīng)過一周部署和實施,醫(yī)院倉庫物資管理逐漸進入標(biāo)準(zhǔn)化運作,所有人員領(lǐng)用物資只需在手機里裝入特定app掃碼,系統(tǒng)便可實現(xiàn)登記管理,物資去向也一目了然,極大降低了接觸感染風(fēng)險率。截至目前,武漢科技中心方艙醫(yī)院倉庫物資管理系統(tǒng)已錄入將近35萬條數(shù)據(jù),所有物資出入、領(lǐng)用高效透明,物資運轉(zhuǎn)效率大幅提升。
目前疫情防控阻擊戰(zhàn)已到關(guān)鍵階段,方艙醫(yī)院的運轉(zhuǎn)效率高低在打贏這場防疫戰(zhàn)中起著決定性因素,精臣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的投入使用對武漢科技中心方艙醫(yī)院來說意義重大,將很大程度上緩解一線壓力,助推醫(yī)院提前完成救治任務(wù)。
據(jù)了解,精臣是武漢市洪山區(qū)本土企業(yè),主要從事智能標(biāo)簽打印設(shè)備研發(fā)生產(chǎn)和智能標(biāo)識解決方案服務(wù),經(jīng)多年深耕在行業(yè)內(nèi)已處于領(lǐng)先地位,此次應(yīng)援武漢科技中心方艙醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)此前已成熟應(yīng)用于通信、煙草、零售等多個領(lǐng)域,技術(shù)成熟,經(jīng)驗豐富,因而在此次疫情出現(xiàn)后才會做到快速響應(yīng),快速實施。