在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校如何運(yùn)用信息化、智能化的方式創(chuàng)新與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作？6月27日下午，湖北省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)教育會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)交流會(huì)暨湖北大學(xué)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)分享會(huì)在湖北大學(xué)舉行。湖北省財(cái)政廳、省教育廳、省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人及教育會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)委員齊聚一堂，共同交流。中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、政府會(huì)計(jì)研究所所長(zhǎng)張琦主持本次會(huì)議。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

會(huì)上，湖北大學(xué)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)張焱林作了題為“數(shù)智引領(lǐng)高校財(cái)務(wù)新發(fā)展 共享融合高校財(cái)務(wù)新生態(tài)”的分享報(bào)告，針對(duì)師生的需求和關(guān)注點(diǎn)以及財(cái)務(wù)工作中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，結(jié)合湖北大學(xué)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的背景、情況、體會(huì)與感悟，分享了該校獨(dú)特的建設(shè)理念和經(jīng)驗(yàn)成果。

在建設(shè)思路方面，樹(shù)立“一條主線”，將內(nèi)控管理貫穿始終，實(shí)現(xiàn)敏感監(jiān)控、分級(jí)分類(lèi)預(yù)警；形成“一個(gè)支撐”，將大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等新興技術(shù)作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的支撐；實(shí)行“一體化運(yùn)行”，力爭(zhēng)做到財(cái)務(wù)處內(nèi)工作一體化、學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)一體化、校區(qū)管理一體化、與銀行、稅務(wù)等校外系統(tǒng)一體化。

在建設(shè)過(guò)程中，湖北大學(xué)進(jìn)行了財(cái)務(wù)流程再造，打通了學(xué)校的業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流，優(yōu)化了業(yè)財(cái)一體化的流程。此外，湖北大學(xué)修訂補(bǔ)充完善了財(cái)務(wù)管理制度，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供制度保障，并且推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)團(tuán)隊(duì)高度融合，解決建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

張焱林進(jìn)行分享

如何優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理？山東大學(xué)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)路軍偉提出了“業(yè)財(cái)融合”的概念。業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)信息化技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)流的及時(shí)共享。

他表示，在高校規(guī)模日益擴(kuò)張的背景下，高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了業(yè)財(cái)離散趨勢(shì)明顯、嚴(yán)重內(nèi)卷、風(fēng)險(xiǎn)積聚、效率低下等問(wèn)題，急需流程再造、業(yè)財(cái)融合。“山東大學(xué)有67122名學(xué)生，100多個(gè)專(zhuān)業(yè)，卻只有1個(gè)財(cái)務(wù)部。”路軍偉直言高校財(cái)務(wù)部門(mén)面臨的約束多、內(nèi)容繁雜。

同時(shí)，路軍偉也提供了高校業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑，高校要以防風(fēng)險(xiǎn)、促績(jī)效為目標(biāo)，在預(yù)算、稅收、采購(gòu)等重點(diǎn)領(lǐng)域，梳理業(yè)財(cái)融合的基本方式，將財(cái)務(wù)前置并嵌入業(yè)務(wù)決策；以財(cái)務(wù)思維構(gòu)建信息化的底層架構(gòu)，重建高校的業(yè)財(cái)架構(gòu)并繪制業(yè)財(cái)流程；做好宣傳培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)的傳統(tǒng)僵化認(rèn)知。

田野進(jìn)行分享

此次活動(dòng)，主辦方還邀請(qǐng)了華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院代表田野來(lái)進(jìn)行交流分享。對(duì)比高校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理，醫(yī)院行業(yè)更靠近企業(yè)化和市場(chǎng)化管理，能為此次活動(dòng)提供不一樣的視角。田野介紹了信息化技術(shù)在醫(yī)院行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，并向大家展示了該院財(cái)務(wù)管理的好幫手“財(cái)務(wù)機(jī)器人”。通過(guò)整合文字識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別、計(jì)算機(jī)視覺(jué)等各項(xiàng)技術(shù)，這種“軟件機(jī)器人”能夠替代人工執(zhí)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作。

田野舉了勞務(wù)報(bào)酬發(fā)放的例子來(lái)說(shuō)明機(jī)器人的應(yīng)用場(chǎng)景，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作涉及造表、簽字、送表、審核、制證、發(fā)放等一系列冗長(zhǎng)的環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響效率。引入機(jī)器人后，只需要發(fā)放的經(jīng)辦人在系統(tǒng)中提交相關(guān)材料，其他的事都可以由機(jī)器人自動(dòng)完成。

“機(jī)器人把財(cái)務(wù)工作人員從繁瑣、重復(fù)的勞動(dòng)中解放出來(lái)，將更多精力投入到運(yùn)營(yíng)管理等工作中去，但這也對(duì)工作人員提出更高的要求，要將工作往業(yè)務(wù)上延伸。”田野指出了未來(lái)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展方向。

短暫的休息后，北京用友政務(wù)公司高級(jí)咨詢(xún)顧問(wèn)劉娜向參會(huì)人員詳細(xì)展示了湖北大學(xué)財(cái)務(wù)共享中心數(shù)智化平臺(tái)場(chǎng)景。“這個(gè)平臺(tái)就是要讓不懂財(cái)務(wù)的人一聽(tīng)就懂、一看就會(huì)，讓用戶(hù)多做選擇題、少做填空題，操作簡(jiǎn)單好上手。”劉娜說(shuō)。

張琦在會(huì)議小結(jié)中表示，信息化是財(cái)務(wù)工作面臨挑戰(zhàn)時(shí)最好的解決辦法。但信息化并不是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)加上數(shù)字化技術(shù)，而是通過(guò)信息化，高校重塑財(cái)務(wù)工作流程，將管控工作前移；真正做到信息數(shù)據(jù)共享，在業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息充分共享的前提下，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合；正確理解風(fēng)險(xiǎn)和效率的關(guān)系，找到兩者的平衡；依托系統(tǒng)的同時(shí)，也要結(jié)合實(shí)際，將各高校的財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)制度嵌入到系統(tǒng)中。（大武漢傳媒：胡振琪）