7月13日，第三屆硒博會科技組召開第四次會議，專題研究商定圓桌會議方案。自全州硒博會動員會召開以來，科技組多次召開會議，安排部署工作，并從四個方面強化措施，確保硒博會科技組各項任務穩步推進。

　　高度重視，迅速行動。全州硒博會動員會后，州科技局黨組高度重視，迅速召開黨組、科室長會議，及早部署籌備。對由州科技局牽頭承辦的各項任務進行分工，明確責任領導、責任人。

　　溝通協調，組建專班。為做好前期籌備工作，州科技局積極主動與5個協辦單位進行聯系，從人員抽調、成立工作小組等方面進行溝通，得到了各協作單位的大力支持。成立了由州科技局主要負責人任組長，各協辦單位分管領導為副組長的領導小組，并下設圓桌會議工作小組、展區工作組、揭牌儀式工作組、新聞發布及外聯工作組、后勤工作組等五個工作小組。領導小組和專班人員共計41人。

　　制定方案，明確任務。制定了《第三界世界硒都?湖北恩施硒產品博覽交易會科技組工作方案》，明確了領導小組成員及職責，明確了每個工作組的專班成員、工作任務、責任分工、完成時間等內容。要求各工作小組都要制定相應的工作方案和經費預算，目前，各工作組工作方案已完成。

　　眾籌智慧，力求精細。先后兩次召開領導小組會議，分別對科技組工作方案、圓桌會議方案、展區工作方案進行了激烈的討論，確保每個環節不出漏，每個步驟不出錯，每個人員不掉隊，每項工作不拖后。據統計，圓桌會議預計邀請含硒地區36家單位，其中政府代表26個、省級主管部門2個、行業協會9家，預計參會規模共350人。